Datenschutzerklärung
der Ortsgruppe Ratingen des Eifelvereins (nachfolgend: Verein)
Der Verantwortliche gemäß Artikel 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Kontaktdaten sind dem Impressum dieses Internetsauftritts zu entnehmen.
1. Datenschutzerklärung zum Umgang mit personenbezogenen Daten
1.1 Mitgliederdaten
Die mit der Beitrittserklärung bzw. dem Aufnahmeantrag erhobenen personenbezogenen Daten (Vor-Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Kontaktinformationen) werden mittels automatisierter Verfahren zu Verwaltungszwecken verarbeitet i. S. v. Artikel. 4 Nr. 2 (DSGVO).
Mit der Mitgliedschaft im Verein ist zugleich eine Mitgliedschaft im Eifelverein e. V., Sitz in Düren (Hauptverein), und dessen Dachverband Deutscher Wanderverband (DWV), den Landesverbänden des DWV in Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen sowie bei Jugendmitgliedern (bis 27 Jahre) der Deutschen Wanderjugend mit ihren Untergliederungen verbunden.
Wir sichern Ihnen zu, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur zu satzungsgemäßen Zwecken an Dritte (z. B. Hauptverein) weiterzugeben.
So werden die Kontaktdaten der Inhaber der Wanderpässe zum Erwerb des Deutschen Wanderabzeichens (Vor-Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail, gewanderte Km) vom Verein an den Hauptverein gemeldet, der diese zwecks Ausstellung von Urkunden und Abzeichen an den DWV weiterleitet. Ebenfalls vom Hauptverein an den DWV weitergeleitet werden periodisch die Kontaktdaten des Vereinsvorsitzenden (Name, Anschrift) zwecks kostenfreiem Bezug der Verbandszeitschrift „Wanderzeit“. Weiterhin leitet der Hauptverein die Kontaktdaten aller Mitglieder des Vereins (Vor-Zuname, OG-Zugehörigkeit) an die Druckerei „Identbase GmbH“, Neelandstr. 41, 49716 Meppen, die im Auftrag des DWV die DWV-Mitgliedskarten erstellt und kostenfrei über den Hauptverein an seine Ortsgruppen verteilt werden. Schließlich leitet der Hauptverein die Kontaktdaten aller Vollmitglieder des Vereins (Vor-Zuname, Anschrift) in verschlüsselter Form an die Druckerei DCM, Meckenheim, Werner-von-Siemens-Str. 13, 53340 Meckenheim, um den kostenfreien Bezug der Mitgliederzeitschrift DIE EIFEL zu ermöglichen.
Die Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern, Fachwarten und Wanderführern (Vor-/ Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail) werden zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben innerhalb der Verbandsstrukturen an den Deutschen Wanderverband (DWV), die Landesverbände RLP und NRW sowie an die Deutsche Wanderjugend für die interne Kommunikation weitergegeben.
Der Verein veröffentlicht die Kontaktdaten seines Vorstandes einschließlich Fachwarte und Wanderführer (Vor-/Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail) sowohl in gedruckter Form (Wanderpläne) als auch auf seiner Internetseite. Der Verein leitet die Kontaktdaten seines Vorstandes (Vor-/Zuname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail) an den Hauptverein, der diese im jährlich erscheinenden, gedruckten Anschriftenverzeichnis als auch auf seiner Internetseite veröffentlicht.
Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die beim Verein gespeicherten Daten nicht richtig sind. Wenn die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse des Vereins nicht erforderlich sind, können Sie auch eine Sperrung, und gegebenenfalls eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen. Hiervon ausgenommen sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mitglieder mit Ehrungen des Vereins, die weiterhin elektronisch archiviert werden.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch den Verein noch dessen übergeordnete Verbandsstrukturen statt.
Die Namen neuer Mitglieder (Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zur Ortsgruppe) werden in der Zeitschrift DIE EIFEL, herausgegeben vom Eifelverein e. V., im Rahmen der automatischen Datenverarbeitung beim Hauptverein veröffentlicht. Die Meldung der neuen Mitglieder sowie die Bekanntgabe von Änderungen der Mitgliederdaten an den Hauptverein erfolgt über den Verein. Ebenso werden die Namen der treuen und geehrten Mitglieder (Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zur Ortsgruppe) vom Verein an den Hauptverein gemeldet mit dem Zweck, diese in der Zeitschrift DIE EIFEL zu veröffentlichen.
Mit dem Beitritt zum Verein wird bestätigt, dass die Neumitglieder die vorliegenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen und akzeptiert haben. Altmitglieder werden über einen entsprechenden Beitrag in der Zeitschrift DIE EIFEL, Ausgabe DE 3/2018, über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert.
Mit dem Beitritt zum Verein nehmen Sie (d.h. das Mitglied) zur Kenntnis, dass dieser Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sofern angegeben) zum Zwecke der Übermittlung der von Ihnen gewünschten Medien sowie zur allgemeinen Vereinskommunikation nutzt. Eine Übermittlung der E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Dritte ist dabei ausgeschlossen.
1.2 Daten Dritter
Im Rahmen seiner Aktivitäten erhebt der Verein regelmäßig die Daten Dritter (z. B. Gäste bei Wanderungen: Vor-/Zuname; bei Wanderführer-Lehrgängen: Vor-/ Zuname, Anschrift, E-Mail, Bankverbindung). Diese Daten werden vom Verein automatisiert verarbeitet und dienen neben dem Nachweis seiner Geschäftstätigkeit auch der Werbung für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sofern es erforderlich sein sollte, die personenbezogenen Daten der Teilnehmer einer Veranstaltung an Dritte weiterzugeben (z. B. im Rahmen von Sicherheitskontrollen), informiert der Verein vorher bzw. bei der Anmeldung hierüber.
2. Datenschutzerklärung zur Nutzung der Internetdienste
2.1 Allgemeines
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis (z. B. Mitgliederbereich der Internetseite) (vgl. § 13 TMG). Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien durch die Benutzung der Kontaktdaten, die im Rahmen der Erfüllung der Impressumspflicht gem. § 5 TMG preisgegeben werden, wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails vor.
2.2 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
3. Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
4. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Mit dem Eintritt in den Verein und der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 01.05.2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Der Eifelverein behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Zusammenfassung
Der Eifelverein Ratingen e.V. zeigt mit einem verantwortbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten, sowie technischen und organisatorischen Maßnahmen, dass er den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutz gerecht wird.
Quelle: https://www.e-recht24.de/muster-datenschutzerklaerung.html
